随着兵团法院系统智慧兵法4.0工作的持续推进,电子卷宗随案同步生成和深度运用亦成为智慧法院建设的重要基础环节,2024年1月,兵团石河子市人民法院在充分调研论证的基础上,建成集约化案件材料处理中心,构建起电子卷宗随案同步生成,案件材料集中处理,辅助事务集约化管理,全流程无纸化办案新模式。
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集约化案件材料处理中心
集约化案件材料处理中心配备了专门人员,负责案件材料的接收、登记、扫描、保管、装订、归档等工作,并配置了卷皮打印机、页码打印机、自动装订机等先进设备,这些设备应用,在进一步规范纸质卷宗装订的同时,做到在案件结案后3-5日内完成纸质卷宗的归档,日装订归档数可达60件以上。中心还配备了32节智能中间柜(包含2节主控制柜、30节附属柜),能够满足4000件在办案件中转存放,通过案件材料管理系统进行统一分配案件材料的存放位置,并经过人脸识别检测,有系统权限的工作人员能够快速准确查找、领取诉讼案卷材料。它的建成与运行将无纸化辅助办案覆盖至从立案、审理、裁判、结案、归档等全流程,电子卷宗随案同步生成并网上流转,办案法官在网上签收、阅览、审批、签发、运用、办理,纸质卷宗集中统一保管,不再将纸质卷宗流转给法官,办案全过程网上留痕,确保法官专注审判核心事务,并将书记员从过去传统的纸质卷宗材料接收登记、查阅运用、使用保管、扫描组卷、装订归档等繁杂的辅助性工作中解放出来,解决了电子卷宗同案生成不完整、运用方式传统过时、管理模式单一守旧和案卷归档不及时等顽瘴固疾,形成了案件材料流转的闭环管理。
今年截止6月30日,石河子市人民法院集约化案件材料处理中心共接收立案阶段案件材料4029件,接收诉中阶段补充案件材料251件,扫描案件材料11.16万页,新收诉讼案件结案归档率达到100%,全面实现了全流程电子卷宗随案同步生成及运用,案件材料集中处理,通过以司法改革为抓手,向科技要生产力,助力审判执行工作减负,电子档案材料的运用和管理驶入快车道,较好地提升了审执质效,有力地促推了智慧法院建设。